기업의 종이 문서로 우리는 빅데이터를 만듭니다

문서 스캔이 필요한 이유는 다양합니다.

더 이상 문서를 보관할 공간이 부족해서가 가장 주된 이유이고 그 다음으로는 문서를 효율적으로 찾기 위해서입니다. 문서의 보관 기일은 지났는데, 계속해서 새로운 종이 문서는 추가되고, 더 이상 문서를 수납할 공간이 없습니다. 강남, 여의도 등 1평당 5,000만원, 1억씩 하는 노른자 위 땅에 계속해서 문서는 추가가 되고, 사람이 앉을 공간마저 턱없이 부족합니다.

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문서고에 더 이상 추가 문서를 보관할 수 없을 때, 우리는 지방 계열사의 창고로 보내버리거나, 또는 문서 보관 창고에 보내게 됩니다. 그리고 이 문서를 찾아볼 일이 있으면, 담당자가 차를 타고 지방에 가서 필요한 내 문서를 찾게 됩니다. 알고 보면 굉장히 비효율적인 시스템입니다. 그럼에도 불구하고 계속해서 이런 비효율적인 업무를 계속 해온 이유는 문서를 전자화 해도 문서를 찾는 것이 쉽지 않을 거라는 생각과 이미 사용이 지난 문서이니 단순히 보존 기일까지만 보관하면 되겠지하는 생각, 그리고 당장 급한 일이 아니니 후임자가 해주길 바라는 마음도 있습니다.

기업과 조직에서 생산된 모든 문서 자료는 보존되어야 하고, 활용이 가능해야 합니다. 

기업과 조직의 업력과 함께 하는 것이 바로 문서이며 문서는 기록이자 중요한 정보 자산입니다. 기업마다 빅데이터의 중요성을 점차 인지하고 있습니다. 빅데이터는 다양한 형태를 가진 수 많은 데이터의 집합이며, 다양한 데이터를 수집하고 분석해서 새로운 지식과 가치를 만들어내는 것입니다. 

문서 스캔은 우리 기업이 종이의 형태로 가지고 있던 정보 자산을 디지털 변환(트랜스포메이션)하는 것이며, 문자인식을 통해 이미지 속 활자체를 추출하여 데이터 베이스화 할 수 있습니다. 

문서 스캔은 빅데이터의 기초 자료를 만듭니다.

단순히 가격 비교만 해봐도 종이 문서를 창고에 보관하는 것보다 문서 전자화를 통해 디지털변환 하고 검색 할 수 있는 정보 자산으로 만드는 것이 더 비용이 절감되며 업무의 효율을 높일 수 있습니다.

종이 기록물을 스캔하는 이유는 보관상의 편이와 효율성 측면도 있지만, 그보다 더 중요한 것은 정보 자산으로써의 가치입니다. 종이 기록물은 검색이 불가능하지만, PDF파일로 변환 후에 OCR(optical character reader) 작업을 거치면 검색 가능한 searchable pdf를 만들 수가 있고 이 히든 텍스트들을 추출하여 디지털 빅 데이터로 구축할 수가 있습니다.

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디지북은 단순 문서 스캔하는 업체가 아니라

디지털과 빅데이터가 만드는 시대, 

혁신의 첨병이 되고자 합니다.

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빅데이터 시대라고 하면서 버려지고 폐기되는 데이터가 많이 있습니다. 디지북은 많은 기업의 회계전표와 증빙자료, 각종 기안 문서와 계약서에 대해 디지털화 서비스를 전문적으로 하고 있습니다. 그리고 그 동안의 경험과 연구를 통해서 이제는 버려지는 데이터나 폐기되는 문서가 아니라, 기업의 정보자산이 될 수 있도록 지원을 하고 있습니다. 

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기업의 데이터는 바로 기업의 자산이며 재산입니다.

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디지북은 기업의 문서 DB화와 함께 정보자산으로서의 활용에 대한 서비스를 적극 지원하고 있습니다. 기업의 Value Creator 디지북이 함께 하고 있습니다. 

종이 문서를 단순히 스캔하는 것이 목적이라면, 동네 복사집에 맡기세요. 우리는 저품질의 단순 스캔을 하지 않습니다. 우리의 목표는 문서고에 잠자고 있는 기업의 빅데이터를 깨워 활용이 가능한 정보 자산으로 만드는 것입니다. 그렇기 때문에 우리는 가장 고가의 스캔 장비를 사용하여 최상의 품질로 스캔을 하며, 체계적인 프로세스로 무결점의 데이터를 만들려고 노력합니다.

단순하게 스캔을 해서 '보관과 공간에 대한 해결'로서의 관점에서 벗어나 Big Data로 정보의 가치 평가와 재활용에 대해 연구하고 서비스하고 있습니다. 

보다 신속하게, 보다 쉽게, 보다 정확하게!!

디지북은 고퀄리티의 스캔 이미지 품질과 데이터 무결성을 확보하기 위해 1대당 2억이 넘는 스캐너를 도입하였으며, 다양한 문서의 형태에 대응하기 위하여 도면 스캐너, 오버 헤드 스캐너, 평판 스캐너, a3 스캐너 등 도합 100여대가 넘는 스캔 장비를 보유하고 있습니다.

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